在商標維權(quán)與管理工作中，筆者發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)由于不重視商標檔案管理，出現(xiàn)了一系列問題。有的企業(yè)不注意保管與商標有關(guān)的各類證書文件，想申報綠色食品等相關(guān)認證時，因找不到馬鞍山商標注冊證，無法辦理申報手續(xù)。還有部分企業(yè)不注意保管商標使用的證明材料，不重視收集保管企業(yè)產(chǎn)品的包裝、裝潢設(shè)計圖樣，印刷、使用等相關(guān)資料，不重視收集保存與企業(yè)有關(guān)的廣告、宣傳報道，想維權(quán)時才發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足。

筆者認為，企業(yè)應指定專人專職或兼職管理商標檔案，分門別類收集整理商標檔案文件，重點保管好以下檔案。

1.商標證件檔案。收集商標注冊證、核準續(xù)展注冊證明等文件。商標注冊事項涉及變更的，既要收集變更商標注冊證明，又要收集相關(guān)變更的法律文書。商標是受讓取得的，要保存轉(zhuǎn)讓證明。如果有必要，可向商標局申請重發(fā)商標注冊證明。對上述證件，應按照時間順序、商標核定使用類別建立臺賬；相關(guān)證件出借時要及時登記，并及時歸檔，防止丟失。

2.商標使用檔案。收集企業(yè)使用商標的產(chǎn)品包裝、裝潢設(shè)計稿，設(shè)計費用支付憑證；收集與印刷企業(yè)簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據(jù)復印件；收集產(chǎn)品使用包裝、裝潢樣張及實物照片。如果企業(yè)開辟新市場，要注意保存第一次銷售的證明。企業(yè)銷售票據(jù)上的貨物名稱等項目應盡可能標明商標名稱，有必要時可復制銷售票據(jù)。對企業(yè)參加的會展活動，應采用拍照、攝像等方式保存相關(guān)資料。如果許可他人使用注冊商標，要簽訂書面合同，及時將合同副本報送商標局備案，并收集歸檔。

3.商標廣告檔案。出現(xiàn)企業(yè)商標的報紙、電視、戶外廣告，要及時收集歸檔。發(fā)布廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像資料及戶外廣告照片，要按時間順序整理歸檔，還要注意復制相關(guān)廣告費用支付的票據(jù)。

4.商標宣傳檔案。報紙、電視臺等相關(guān)媒體對企業(yè)進行的宣傳報道，應按照時間順序整理成冊，影像資料應刻錄為光盤保存。

5.商標榮譽檔案。企業(yè)要收集自己獲得的榮譽證書或表彰文件，牌匾可拍成照片歸檔。

6.商標保護檔案。商標在申請注冊過程中，如果經(jīng)歷異議或爭議程序，要收集歸檔相關(guān)異議、爭議的裁定書。企業(yè)開展打假維權(quán)工作時，要注意保存各級司法機關(guān)、行政執(zhí)法機關(guān)對企業(yè)商標等知識產(chǎn)權(quán)予以保護的法律文書原件。

馬鞍山商標注冊證是國家商標局依照商標法的相關(guān)規(guī)定，頒發(fā)給商標注冊人以證明其商標專用權(quán)范圍的法律文書。商標注冊是確定商標專用權(quán)的基本準則，不同的注冊原則的選擇，是各國立法者在這一個問題中對法律的確定性和法律的公正性二者關(guān)系進行權(quán)衡的結(jié)果。商標注冊證主要網(wǎng)站內(nèi)容包括商標注冊號和商標本身、以及商標申請人的相關(guān)信息。注冊商標的有效期為十年。注冊商標有效期滿，需要繼續(xù)使用的，應當在期滿前六個月內(nèi)申請續(xù)展注冊。商標注冊證領(lǐng)取的相關(guān)內(nèi)容和領(lǐng)取要求，商標注冊平臺小編在這里為大家詳細介紹一下。

一、商標注冊的作用：商標注冊是指商標的使用人為了取得商標專用權(quán)，將其使用或準備使用的商標，依照法律規(guī)定的條件原則和程序，向商標主管機關(guān)提出注冊申請，經(jīng)商標主管機關(guān)審核，予以注冊的制度。商標注冊是確定商標專用權(quán)的法律依據(jù)，只有經(jīng)國家商標局核準注冊的商標，才受法律保護，該商標所有人才享有商標專用權(quán)。正確理解商標注冊的意義，掌握商標注冊的知識對開創(chuàng)名牌，使公司立于不敗之地，有著非常重要的作用。

二、商標注冊證的領(lǐng)取材料1、公司領(lǐng)取商標注冊證需要的材料：《領(lǐng)取商標注冊證》;須提交申請人蓋章或簽字確認的主體資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照副本、身份證等)復印件，并提供商標注冊號及公告期;領(lǐng)取人的身份證其復印件(原件經(jīng)比對后退還);申請人名稱已變更的，須提交登記機關(guān)出具名稱變更證明原件;商標已辦理轉(zhuǎn)讓的，應提交商標局核準轉(zhuǎn)讓商標證明。2、自然人領(lǐng)取商標注冊證需要的材料：《領(lǐng)取商標注冊證》;應提供商標注冊號及公告期;申請人身份證及其復印件(原件經(jīng)比對后退還);委托他人代為領(lǐng)取的，須提交申請人身份證及其復印件、委托書以及領(lǐng)取人的身份證及其復印件(原件經(jīng)比對后退還);商標已辦理轉(zhuǎn)讓的，應提交商標局核準轉(zhuǎn)讓商標證明。商標注冊是商標使用人取得商標專用權(quán)的前提和條件，只有經(jīng)核準注冊的商標，才受法律保護。商標注冊是確定商標專用權(quán)的基本準則，不同的注冊原則的選擇，是各國立法者在這一個問題中對法律的確定性和法律的公正性二者關(guān)系進行權(quán)衡的結(jié)果。注冊人在此期間未能提出續(xù)展申請的，可在期滿后的六個月寬展期內(nèi)提出，但須繳納續(xù)展注冊延遲費。商標注冊是確定商標專用權(quán)的基本準則，不同的注冊原則的選擇，是各國立法者在這一個問題中對法律的確定性和法律的公正性二者關(guān)系進行權(quán)衡的結(jié)果。寬展期滿后仍未提出續(xù)展申請的，商標局將注銷該注冊商標。

三、商標注冊證的領(lǐng)取手續(xù)：1、直接辦理的，當事人須到商標注冊大廳領(lǐng)取商標注冊證;2、委托商標注冊代理機構(gòu)辦理注冊商標的，商標局將商標注冊證發(fā)給代理機構(gòu)，當事人到代理機構(gòu)領(lǐng)取。

品牌是企業(yè)乃至國家競爭力的綜合體現(xiàn)，代表著供給結(jié)構(gòu)和需求結(jié)構(gòu)的升級方向。實施品牌戰(zhàn)略，加強品牌建設(shè)，發(fā)展品牌經(jīng)濟，已成為新形勢下推動我國經(jīng)濟發(fā)展的新動能及實施供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的重要抓手。加強品牌資產(chǎn)的保護，對實現(xiàn)經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。品牌保護是一項綜合工程，就企業(yè)而言，其中心工作在于提高產(chǎn)品質(zhì)量，樹立產(chǎn)品品牌，而產(chǎn)品質(zhì)量的提高很大程度上依賴于企業(yè)改良經(jīng)營管理、改造生產(chǎn)技術(shù)。

不管是企業(yè)的經(jīng)營改良還是技術(shù)改造以及由此帶來的產(chǎn)品質(zhì)量提高所沉淀在商標上所形成的品牌，都與知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造與保護密不可分。品牌的載體是企業(yè)的商號及其在商品或服務上使用的商標，企業(yè)通過長期提供質(zhì)量穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務而獲得消費者的認可與信賴，企業(yè)在商品或服務上使用的商標和企業(yè)的商號成了這種穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的保證，長此以往將在消費者中間形成品牌忠誠，那么這種商標或商號就具有了極大的經(jīng)濟價值，即市場上所稱的知名商標或商號所具有的價值。

在市場經(jīng)濟日益發(fā)展的今天，品牌競爭日趨激烈，品牌化成為不可抗拒的潮流，品牌保護不僅是企業(yè)的事，更是全社會的事情，是一項綜合性極強的系統(tǒng)工程，作為企業(yè)，要想成功地塑造品牌做好品牌防護工作，就必須動用整個社會的力量，包括傳媒的力量、社會團體的力量、政府的力量以及消費者和法律的保護等眾多力量，多角度全方位地當作社會系統(tǒng)工程來做，才會獲得品牌經(jīng)營的最終勝利，成為經(jīng)濟發(fā)展的新動能。

商標是企業(yè)創(chuàng)造更多價值，謀取長遠發(fā)展空間的重點，因此企業(yè)需加馬鞍山商標注冊意識。只有擁有注冊商標才能打造知名品牌，如果企業(yè)注重產(chǎn)品推廣，但是沒有品牌意識的話，很容易忽略商標的重要性。如果沒有注冊商標，即使產(chǎn)品經(jīng)營的時間很長，很多人知曉，也容易被他們搶注商標。

因此，以多年的商標注冊代理經(jīng)驗提醒您提高商標注冊意識，不要免費為他人做了嫁衣還不知情。如果企業(yè)已經(jīng)注冊商標，但是被他人搶注，該如何維護商標專用權(quán)？根據(jù)商標法的規(guī)定，商標權(quán)利人可以選擇以下兩個法律途徑來主張權(quán)利：

（一）就初審公告的商標向商標局提出異議。根據(jù)商標法第三十條的規(guī)定，“對初審公告的商標，自公告之日起3個月內(nèi)，任何人均可以提出異議?！睓?quán)利人認為自己的商標被他人惡意搶先申請注冊的，如果在該商標初步審定公告期內(nèi)及時發(fā)現(xiàn)，可以向商標局提出異議，請求商標局不予核準注冊。

（二）就已經(jīng)注冊的商標向商標評審委員會提出爭議。根據(jù)商標法第四十一條的規(guī)定，權(quán)利人認為自己的商標被他人惡意搶先注冊的，可以自該商標注冊之日起5年內(nèi)，向商標評審委員會申請撤銷。

商標是企業(yè)的無形資產(chǎn)，一旦遭到侵權(quán)，企業(yè)應該立即拿起法律武器維護自身的合法權(quán)益。